INSTA 800 – vad standarden innebär och varför den avgör upphandlingar
- janabdulkader
- för 3 timmar sedan
- 2 min läsning
Hur ofta städas det?” har länge varit frågan som format städavtal. Den frågan är på väg att bytas ut. I allt fler upphandlingar handlar det inte om antalet pass eller timmar, utan om något betydligt mer konkret: hur ren lokalen faktiskt är när arbetet är gjort. Det är där INSTA 800 kommer in.
INSTA 800 är ett nordiskt system för att fastställa och bedöma kvaliteten på utförd städning. Det centrala är att standarden mäter resultatet, inte metoden. I stället för att räkna pass beskriver den hur ren en lokal ska vara – och ger ett gemensamt språk som både beställare och leverantör kan luta sig mot.
Bedömningen utgår från objektiva kontroller av smuts, damm, skräp och fläckar på olika ytor i ett rum. Kvaliteten delas in i nivåer, där en högre nivå ställer hårdare krav på renheten. Det gör att kraven kan anpassas efter lokalens funktion: en operationssal och ett förråd ska inte – och behöver inte – hålla samma nivå.
För en beställare löser det ett gammalt problem: hur man objektivt vet att man får det man betalar för. När kvaliteten uttrycks som en mätbar nivå kan den följas upp med stickprov och dokumenteras. Diskussionen flyttas från tyckande till fakta. Det får tre konkreta följder i en upphandling:
Kraven blir tydliga och jämförbara. Alla anbudsgivare bedöms mot samma nivå, vilket gör utvärderingen mer rättvis.
Uppföljningen blir möjlig under hela avtalstiden. Brister kan påvisas med dokumentation, inte med påståenden.
Leverantörer som kan visa sin kvalitet får ett övertag – de behöver inte lova, de kan bevisa.
I praktiken har förmågan att arbeta enligt INSTA 800 därför blivit ett inträdeskrav i många offentliga och större privata upphandlingar.
Att leva upp till standarden handlar inte bara om att städa rätt, utan om att kunna visa det – kontinuerligt och i hela verksamheten. Det kräver struktur för kvalitetskontroller, ett sätt att registrera avvikelser och en samlad dokumentation som håller vid granskning.
Det är här ett samlat system gör skillnad. När planering, bemanning, kvalitetsuppföljning och dokumentation finns på samma plats blir INSTA 800 en naturlig del av det dagliga arbetet i stället för en separat pappersövning. Det är så AvistaTime är byggt – med stöd för kvalitetsuppföljning enligt INSTA 800 och de övriga metoder branschen vilar på.
Vill du se hur det skulle fungera i din organisation inför nästa upphandling? Hör av dig till oss på 08-650 20 90 eller info@avistatime.com, så tittar vi på det tillsammans.
Kommentarer