Exempel på tidstjuvar inom lokalvård

​

1. Otydliga eller felaktiga städuppdrag

Exempel:

• Lokaler används på annat sätt än planerat

• Extra nedsmutsning utan justerad städfrekvens

• Oklara gränsdragningar mellan verksamhet och städ

Mätning:

• Avvikelserapporter per objekt

• Tid per lokal jämfört med normtid

Förbättring:

• Uppdaterade lokalbeskrivningar

• Dialog med verksamheten

• Anpassad städfrekvens efter faktisk användning

 

2. Onödiga förflyttningar

Exempel:

• Långa avstånd mellan förråd och lokaler

• Brist på rätt utrustning på vagnen

• Otillräcklig planering av städrundor

Mätning:

• Tidsstudier (gångtid vs städtid)

• Stegmätare/GPS i arbetsstudier

Förbättring:

• Optimerad placering av förråd

• Standardiserade städvagnar

• Effektivare ruttplanering

 

3. Väntetider och störningar

Exempel:

• Klassrum eller vårdrum inte tillgängliga

• Städning måste avbrytas p.g.a. verksamhet

• Väntan på hissar eller personal

Mätning:

• Loggning av väntetid

• Avvikelse- och incidentrapporter

Förbättring:

• Tydliga städtider

• Samordning med skol- och vårdpersonal

• Anpassning av städtider (t.ex. tidig morgon/sen kväll)

 

4. Bristande material- och kemikaliehantering

Exempel:

• Slut på material

• Fel produkter leder till omarbete

• Trasig utrustning

Mätning:

• Antal avbrott p.g.a. materialbrist

• Kostnader för omarbete

Förbättring:

• Beställningsrutiner

• Förrådsstandard

• Förebyggande underhåll

​​​

5. Ommoppning och efterstäd

Exempel:

• Golv blir smutsiga direkt efter städning

• Städning sker i fel ordning

• Bristande zonindelning

Mätning:

• Antal klagomål

• Omstädning per objekt

Förbättring:

• Rätt arbetsmetodik

• Bättre samordning med verksamheten

• Utbildning i hygienzoner

 

6. Bristande introduktion och kompetens

Exempel:

• Ny personal arbetar långsammare

• Felaktiga metoder ger sämre resultat

Mätning:

• Tid per moment

• Resultat i kvalitetsmätningar

Förbättring:

• Strukturerad introduktion

• Tydliga instruktioner

• Uppföljande observationer

​

​

Hur mätning ger underlag till förbättringar

• Jämföra faktisk tid mot planerad normtid

• Identifiera systematiska flaskhalsar

• Prioritera åtgärder med störst effekt

• Koppla tidsförluster till kostnader

• Skapa faktabaserade beslut istället för antaganden

 

Detta leder till ökad produktivitet, bättre arbetsmiljö, högre kvalitet och bättre ekonomi – särskilt viktigt i skolor och sjukhus där resurserna är begränsade.